Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą "Podwórka z natury 2021"
21-01-2021 r.
PREZYDENT OLSZTYNA
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych
świadczonego na rzecz mieszkańców Miasta Olsztyna w roku 2021.
I. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:
- ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U.
z 2020 r. poz. 1057) zwana dalej Ustawą, - uchwała Nr XXVII/474/20 Rady Miasta Olsztyn z dnia 25 listopada 2020 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2021” zwana dalej Uchwałą;
II. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznegopn.:„Podwórka z Natury – zwiększanie aktywności mieszkańców obszaru rewitalizacji na rzecz poprawy jakości oraz atrakcyjności wspólnych przestrzeni lokalnych”, w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.
III. Na realizację zadania w 2021 r. przeznacza się z budżetu Miasta Olsztyna środki finansowe w wysokości 80 000,- zł.
IV.W konkursie na realizację powyższego zadania mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione
w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.
V. Zasady przyznawania dotacji:
- Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania oraz warunkami zawartymi
w niniejszym ogłoszeniu oraz w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. - Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.
- Wysokość udziału wkładu własnego organizacji nie może być niższa niż 10 % kosztów całkowitych realizacji zadania.
- Przy przyznaniu środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50% maksymalnej, możliwej do otrzymania dotacji.
VI.Termin i warunki realizacji zadania:
1. Szczegółowy zakres i warunki realizacji zadania określone zostały w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Organizacja pozarządowa uwzględni warunki realizacji zadania, w tym w zakresie współpracy z grupami sąsiedzkimi, określone w Zarządzeniu nr 15 Prezydenta Olsztyna z dnia 21.01.2021 r. w sprawie zatwierdzenia zasad udziału mieszkańców w programie „Podwórka z Natury” w roku 2021.
3. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie, powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy, a kończyć nie później niż do 31.12.2021 r.
4. Dotowane podmioty zobowiązane są do:
1) prowadzenia szczegółowej dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizowanego projektu,
2) umieszczenia logo Miasta Olsztyna oraz logo programu „Podwórka z Natury” na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanego zadania, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność,
3) informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Miasta Olsztyna; informacja ta powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego,
5. Ze środków pochodzących z budżetu Gminy Olsztyn można sfinansować wszystkie elementy trwałego zagospodarowania przestrzeni podwórek na terenach stanowiących własność Gminy Olsztyn, w tym m.in.: roboty związane z przygotowaniem terenu, nasadzenia zieleni, elementy małej architektury w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane, murale, instalacje artystyczne, nawierzchnie.
6. Poza kosztami wymienionymi w § 17 ust. 12. Uchwały, ze środków otrzymanych z dotacji nie będą pokrywane następujące wydatki:
1) budowa lub przebudowa miejsc postojowych,
2) budowa lub przebudowa wiat śmietnikowych (dopuszcza się przegrody typu pergola lub stelaże pod roślinność pnącą),
3) zakup narzędzi,
4) zakup roślin jednorocznych oraz nasadzeń w donicach,
5) zakup przedmiotów służących do gier i zabaw (piłki, siatki, paletki, gry planszowe, itd.),
6) zakup tekstyliów: poduszek, koców, elementów odzieży, hamaków itp.
7. W ramach realizacji przedmiotowego zadania obowiązywać będą następujące limity:
1) limit kosztów obsługi zadania publicznego: maksymalnie 10% kosztów dotacji,
2) limit kosztów merytorycznych:
a) na prace związane z zagospodarowaniem podwórek: minimum 75% kosztów dotacji.
b) pozostałe (animacyjne, eksperckie, itp): maksymalnie: 15% kosztów dotacji.
8. W trakcie realizacji zadania oferent może dokonać przesunięcia kosztów pomiędzy pozycjami zestawienia kosztów realizacji zadania zawartego w ofercie do 10% kosztów całkowitych realizacji zadania (suma zwiększeń lub/i suma zmniejszeń). Przesunięcia powyżej 10% wymagają zgody Organizatora konkursu oraz sporządzenia aneksu do umowy.
9. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Istotne zmiany wymagają zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej lub pisemnego wniosku. Organizator konkursu odblokowuje w generatorze ofert witkac.pl możliwość wprowadzenia zmian w ofercie. Po akceptacji zmian przez Organizatora możliwe jest podpisanie aneksu do umowy.
10. W przypadku utrzymującego się stanu pandemii w trakcie realizacji zadania, wszystkie działania muszą być prowadzone z zachowaniem obostrzeń sanitarnych, wymogów i ograniczeń wynikających
z przepisów prawa.
VII. Termin i warunki składania ofert:
1. Ofertę realizacji zadania objętego konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej w nieprzekraczalnym terminie do 13.02.2021 r. godz. 23.59. w generatorze "WITKAC" udostępnionym na stronie witkac.pl, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z tych zadań (Dz. U. z 2018 poz. 2057).
2. Wersję papierową oferty wraz z załącznikami, wydrukowaną z platformy "WITKAC i podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi,
ul. Knosały 3 bud. A, 10-015 Olsztyn, lub złożyć w kopercie zaadresowanej, opatrzonej nazwą „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych świadczonego na rzecz mieszkańców Miasta Olsztyna w roku 2021” do Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna w nieprzekraczalnym terminie do 15.02.2020 r. do godz. 16.00. Suma kontrolna wydruku oferty musi być zgodna z sumą kontrolną dokumentu złożonego w generatorze wniosków. O dopełnieniu przedmiotowego terminu decyduje data wpływu oferty do kancelarii urzędu, a nie data stempla pocztowego.
3. Wypełnienie części III pkt 6. formularza oferty - tabela: "Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego" - nie jest obowiązkowe.
4. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Wymagane załączniki do oferty:
1) W przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, do oferty należy dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta; nie dotyczy uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.
2) W przypadku, gdy Oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 Ustawy, tzw. spółką non-profit – wymagane jest dołączenie do oferty kopii umowy lub statutu spółki potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
VIII. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert:
1. Oceny formalnej złożonych ofert dokona pracownik Biura Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
2. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w Uchwale dostępnej na stronie ngo.olsztyn.eu.
3. O rozstrzygnięciu konkursu decyduje Prezydent Olsztyna wybierając najkorzystniejszą ofertę z uwzględnieniem opinii Komisji Konkursowej, w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu powyższej Komisji.
4. W konkursie wybrana zostanie tylko jedna oferta.
5. Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6. Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji
w oczekiwanej wysokości.
IX. Realizacja zadania w latach poprzednich.
1. W roku 2019 Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizację zadania pn.: „Podwórka
z Natury – zwiększanie aktywności mieszkańców obszaru rewitalizacji na rzecz poprawy jakości oraz atrakcyjności wspólnych przestrzeni lokalnych” o wartości 80.000,- zł.
2. W roku 2020 Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizację zadania pn.: „Podwórka
z Natury – zwiększanie aktywności mieszkańców obszaru rewitalizacji na rzecz poprawy jakości oraz atrakcyjności wspólnych przestrzeni lokalnych” o wartości 80.000,- zł.
Prezydent Olsztyna
Piotr Grzymowicz