Strona podmiotowa BIP Urzędu Miasta Olsztyna jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi, tj.:

• Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.

Strona podmiotowa Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna funkcjonuje w ramach bezpłatnego Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP). Jest to system wdrożony i rekomendowany przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji do prowadzenia stron podmiotowych BIP. Ujednolicona w skali całego kraju struktura pozwala na szybkie wyszukiwanie informacji w biuletynach m.in. urzedów.

Poruszanie się po stronie podmiotowej BIP Urzędu Miasta Olsztyna umożliwia menu przedmiotowe znajdujące się po lewej stronie ekranu. Jest ono podzielone na kategorie oraz rozwijające się podkategorie.

Powrót do strony głównej BIP Urzędu Miasta Olsztyna jest mozliwy poprzez wejście na znajdujący się w górnej lewej części ekranu pasek graficzny z ikoną BIP i napisem "Biuletyn Informacji Publicznej". Natomiast w prawej dolnej części ekranu zlokalizowano odnosniki do Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej oraz strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej.

Do szybkiego wyszukiwania pożądanych informacji służy pole wyszukiwania umieszczone w prawym górnym rogu głównego ekranu. W pole to należy wpisać kluczowe frazy, a następnie wybrać opcję "szukaj". Po wykonaniu tej operacji wyświetlona zostanie lista artykułów spełniających zadane kryterium wyszukiwania.

System pozwala na szybkie drukowanie dokumentów, czy też wyeksportowanie do formatu pdf. i zapysywanie pliku na własnym urządzeniu.

Użytkownicy poszukujący informacji, które zostały opublikowane w poprzedniej wersji Biuletynu mogą skorzystać z zakładki "Archiwum BIP" znajdującej się w Menu użytkownika.

Szczegółowa instrukcja korzystania z systemu SSDIP znajduje się w załączniku "Podręcznik użytkownika - użytkownik niezalogowany".